TeamDoc 官方版v2.28

TeamDoc这款软件是一款非常实用的文档管理系统软件，用户可以使用这款软件给自己的文档增加安全储存、文件加密、版本追踪、用户权限管理这些功能，而且这款软件可以让用户给文档上个锁，未经文档所属用户允许的用户将不能观看、拷贝和打印，完全实现企业内部的文档安全共享，还可以让同事进行协同编辑，给用户提供了非常实用的文档管理方案。用户使用这款软件可以将许多机密文件进行安全锁定，只有文档所有的用户和该用户指定的人员才能对这些文档进行操作，而且这款软件的本地服务器功能可以让文件保存在公司服务器上，其他人员只有在获得了TeamDoc客户端权限后才能接触到这些文件，而原用户没有提供权限的话，那其他用户指南阅读，并不能拷贝、截图和打印，也不能另存带走，真正让文档达到集中储存和安全共享的效果。而且这款软件还有OA系统的部分功能，让用户可以对文档进行协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看这些操作，非常方便，安全性也有所保证。有需求的用户千万不要错过这款实用的文档管理系统软件。

软件功能

1、文档安全集中存储

TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中，关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档和常用的图片格式（jpg/bmp/gif）实现文件权限设置，文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上

2、文档共享

文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限

3、版本追踪

文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过

4、在线协同编辑

服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引

内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位

软件特色

1、采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制

2、从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc

3、同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统