云竹协作是一款专业可靠的协同办公软件,支持在线office文档编辑、IM实时通讯、任务协同,无需在邮件等功能,能协同工作人员一起办公,提高办公效率,是你办公的好帮手。
软件介绍
云竹协作是一款公办辅助软件。云竹协作是由九天云竹出品的一款方便实用,功能丰富、完善的企业协作办公软件。本款软件功能强大,界面简洁。本款软件能够从聊天会话到任务进度管理,精确记录每个事项,追踪工作完成质量。而且本款软件通过统计每个成员的项目和任务饱和度、甚至是否出外勤,来合理分配当前人手参与项目,更能通过精确到项目的工时统计来总结经验。同时,本款软件有在线审批既保证制度落地,又兼顾执行效率。它能够完美支持在线office文档编辑、IM实时通讯、任务协同 无需在邮件、QQ、OA云盘多个软件之间来回切换等任务。为企业管理、办公提供一站式解决方案。
软件特色
1、工作留痕
从聊天会话到任务进度管理,精确记录每个事项,追踪工作完成质量
2、实时协作
跨部门、跨项目、甚至跨团队,都能通过任务快速对接,并有IM通讯和移动app,无论何地都能无忧办公
3、资源分配
通过统计每个成员的项目和任务饱和度、甚至是否出外勤,来合理分配当前人手参与项目,更能通过精确到项目的工时统计来总结经验,合理规划下个项目所需资源
4、高效审批
云竹协作支持多管理员实时在线参与审批决策,告别在办公室追着领导一个个签字的审批历史,在线审批既保证制度落地,又兼顾执行效率
软件功能
1、项目 · 子项目,各方进度轻松管理
甘特进度、任务看板、成员群聊、成员任务统计等,保证每个项目沟通无障碍,目标进度更清晰;子项目数据独立安全,对内协作父项目,对外协作子项目,管理既方便又安全。
2、看板 · 任务,工作分解有序清晰
任务计划制定流程节点,任务进一步拆解工作到每个执行人与参与人; to-do的形式更直观可见每项工作完成度,并时刻提醒未完成任务。
3、在线office · 云盘,告别先下载、后修改、再上传的麻烦
支持office2007以上文档多人同时在线编辑,并有全功能网盘,特有只读链接分享方式,对外部客户发资料更安全。
4、团队审批,随时随地都可以
无论在办公室还是在外,都可以轻松发起或执行审批,特别是项目工时,申报到审批一键操作,精确统计。
5、数据统计,不止是总结,更是预测
统计团队项目进度和所耗工时,为评估下一个项目提供参考数据;统计当前成员的工作饱和度,合理指派新项目的人员配置。
使用说明
1、创建团队
注册账号进入云竹协作后,点击左边侧边栏切换到【团队】,点击【创建新团队】按钮,输入团队名称即可快速新建一个团队。
创建完团队后,进入团队详情页,即可在【工作台-组织结构】中进行成员管理,创建部门,新增成员,开启团队协作功能。
新增团队成员后,在【统计分析-人力资源】中即可查看每个成员的工时统计,工作动态,并为成员指派项目。
2、创建项目
点击左边侧边栏切换到【项目】,点击【新建项目】按钮,输入项目信息后,即可创建个人项目或团队项目。
选择项目所属为新建的团队,即可在团队中查看项目进度,项目工时,项目任务完成率等数据。
选择项目所属为某个团队后,在团队【统计分析-数据统计】中即可查看团队项目数量统计,团队项目的所耗工时,任务完成率情况,为评估下一个项目提供参考数据,方便管理人员合理分配新项目的人员配置。
进入项目详情页,切换标签栏到【成员】,即可进行项目成员管理。也可点击页面右上角的【成员管理】图标,进入成员管理界面,增减成员。
3、创建任务
在项目或团队中都能为自己或他人创建任务,云竹协作以看板的形式展现任务计划/任务,工作分解有序清晰,您可根据项目/团队进展步骤,创建多个任务计划,在每个任务计划下新建任务,任务进一步拆解工作到每个执行人与参与人,to-do的形式更直观展现整个项目的工作完成进度。 在团队【工作台-团队工作】任务中,或者【项目-任务】中都能创建任务。新建任务计划后,即能在任务计划下新建任务。
点击【新建任务】,确认任务执行人,填写任务名称,即可快速新建任务。任务概述,起止时间,参与人,任务附件详细信息可在后续编辑任务页面完善。
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