办公文档管理系统这款软件是一款非常适合用于个人文档管理、部门文档管理、office文档管理的电子文档管理系统,用户可以用这款软件对电脑中的各种文档轻松进行管理。这款软件提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档,还可以按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。这款软件支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义,完全可以帮助用户帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。这款软件操作起来非常简单,功能非常强大,有需求的用户千万不要错过这款功能实用的电子文档管理软件。
软件特色
1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。
日常工作时,常常会在我们一不注意期间就累计了一大堆文件,让我们的桌面或者电脑硬盘混乱不堪,想要找到自己想要的文件都要费上不少功夫,但是用来文件管理软件后,用户就可以轻松对各种文件进行分类管理,让自己的电脑变的更加整洁。
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