Total Outlook Converter 是最可靠的、选项填充的程序,它允许您批量地将Outlook电子邮件转换为DOC、PDF、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG和EML。
软件介绍
Coolutils Total Outlook Converter是一个非常专业的可以100%准确地转换数百封电子邮件并且非常可靠的电子邮件转换器。Total Outlook Converter Pro可以将Outlook电子邮件转换为PDF,DOC,TIFF,TXT,EML和批量附件的工具。它支持批量转换,虽然其他电子邮件转换器可以处理电子邮件,但他们只通过将附件保留为原始格式来完成一半的工作。 Total Outlook Converter Pro通过帮助转换电子邮件及其附件来实现更多目标。
软件功能
1.将电子邮件从多个来源转换为各种格式。
Total Outlook Converter Pro连接到Outlook并自动获取电子邮件。该应用程序获得一份副本,原始电子邮件仍然存在。
您还可以将PST或OST文件导入转换器。
输出文件类型包括PDF,PDF / A,DOC,RTF,XPS,HTML,XHTML,TXT,TIFF,JPEG,EML,MBOX。
Total Outlook Converter Pro不需要Outlook或任何其他库来转换PST文件。
2,快速批量转换 - 一次转换数千封电子邮件。
Total Outlook Converter Pro批量转换电子邮件。有一个方便的完整检查按钮,以避免单击您要处理的每个电子邮件。
联系人也可以转换。
您可以限制生成的文件的大小。某些电子邮件可能包含大量附件,因此您可能需要将输出PDF的限制设置为2MB。如果文件很大,它将被拆分为两个PDF。
3.按发件人,日期或关键字搜索电子邮件。
如果您要查找特定发件人或日期的特定电子邮件或在主题中包含关键字,请使用我们强大的过滤选项。它还允许按大小过滤电子邮件。
最重要的是,Total Outlook Converter Pro可以通过邮件正文中的关键字搜索电子邮件。
4.出于安全考虑,高安全性选项。
担心输出文件的安全性? Total Outlook Converter Pro使您可以完全控制打开,查看,打印或编辑电子邮件的PDF副本的权利。
该应用程序还将帮助您使用数字签名签名文件。
使用快速Web视图选项的PST到PDF。
5.调整数据保存选项 - 仅在电子邮件中保存必要的数据。
使用Total Outlook Converter Pro,您可以使用attachmnets或仅选择的字段(发件人,收件人,日期,CC)转换整个电子邮件。节省空间并摆脱不需要的数据。
我们灵活的Outlook转换器可以在输出文件中包含发件人的IP地址。
如果需要,转换器将包含RFC-822标头以输出文件。
有一个特殊选项:“不要从Internet上加载图像。”如果您告诉应用跳过导致网络上图像的电子邮件中的链接,请节省时间。
Total Outlook Converter Pro完美地维护文件夹结构。
6.文件命名和日期切换选项可帮助您轻松组织输出文件。
Total Outlook Converter Pro使用您设置的任何模板为每个输出文件添加新名称。在文件名中添加一个计数器以便于文件排序。或者在文件名中包含日期。
如果标记bates,则可以将bates编号插入文件名中。
Sharepoint兼容名称选项将确保不会将不支持的符号添加到文件名中。
您可以选择清除主题的前缀(RE,FWD等)。
Total Outlook Converter将保持您的日期戳完整,或将所有电子邮件切换到Coordinated World以管理在不同时区收到的电子邮件。
7,强大的格式化选项 - 您可以确定文件的外观。
Total Outlook Converter Pro可以在文档中添加日期,时间,计数器或任何文本。
页面计数器支持“页面X”和“页面X Y”。如果您不希望系统重新开始使用每个新文件夹,则可以从任意数字开始枚举和检查序列号。
合法用户可以轻松地将电子邮件发送到电子邮件,以便于电子发现和制作。贝茨数字也可以嵌入文件名中!
支持图像水印。将您的徽标,QR码或任何图像添加到生成的文件中。您可以在页面上设置水印的位置。
使用Total Outlook Converter Pro,您可以根据标准设置文本的字体,大小和颜色。自定义默认内部或添加自己的外部CSS方案。
要转换具有不同附件的电子邮件,请选中“适合页面”选项以获取正确的视图。
使用此Outlook转换器,您可以将电子邮件组合为多页PDF或TIFF文件。
支持PDF / A标准。
对于PDF文件,您可以设置压缩级别以优化文件大小。
将多个Outlook电子邮件合并为一个多页文件时,请添加导航目录(仅限PDF)。
8,附件保存选项点菜 - 你想如何处理附件?
附件可以保存到原始文件类型的同一文件夹或新文件夹中。
在PDF中,您可以将生成的文件中的附件用作可单击的链接。他们将在相应的程序中打开。
您可以提取压缩的附加文件。
Total Outlook Converter Pro允许您在标题中显示的电子邮件摘要中包含对附件的引用(附件信息)。
转换带有附加图像的Outlook电子邮件时,可以将图像嵌入到输出文件中。如果图像附件太大而无法放入目标文档中,则应用程序会将其缩小到更易于管理的页面大小。
Total Outlook Converter Pro可以将附件转换为与电子邮件相同的文件类型,并将其嵌入或放置在指定的文件夹中。将所有通信放在一个文件类型中很方便!
嵌入式附件可以在电子邮件正文之前或之后发送。
如果您的电子邮件包含其他电子邮件,则可以根据您的设置进行转换和重命名。
您可以重命名附件,包括相应电子邮件的电子邮件名称或计数器,以便您始终知道哪个附件属于哪个电子邮件。
9.固定价格 - 终身许可证支付一次。
Total Outlook Converter Pro极具竞争力;一次性付款将给您终身许可。
此外,我们提供自购买之日起12个月内完全免费发布的所有主要升级。
有一个30天的免费试用版,提供完整的功能,以确保程序可以转换您的Outlook电子邮件。
10.信任 - 取决于CoolUtils。
Coolutils自2003年开始营业;我们是文档转换方面的知名专家。
全球超过24,000名用户选择了Total Outlook Converter Pro:家庭用户,律师事务所,医院,政府机构,小型和大型企业使用我们的应用程序转换Outlook电子邮件。如果您需要参考,请与我们联系。
11,命令行支持 - 通过命令行转换电子邮件。
如果您转换PST文件(即使没有学习参数),您可以从命令行运行Total Outlook Converter Pro。
我们还为开发人员提供SDK。如果您的应用需要Outlook转换器的功能,请与我们联系以获取更多详细信息。
标签: 邮件转换
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