中诚进销存管理系统是一款企业管理员必备的软件,支持采购、入库、付款、返货等不同单号的仅有管理系统,通过调拔、出库、退库等管理库存,还能用这款软件进行高效率的销售,进销管理,无所不包。
软件介绍
中诚进销存管理软件官方版是一款实用性超强的进销存管理软件,功能非常丰富,完全可以满足商品批发、零售、维修服务以及中、小型企业库存及销售管理的需要,还有着会员积分管理功能和强大的权限管理功能!
软件特点
方便的会员积分管理。
设权限对单据进行录入时间的修改;
设权限对录错单据进行方便的一键还原;
可以方便地处理呆帐或者减免欠款。
一键备份数据、恢复数据;
灵活设置种类单据的打印格式及内容;
灵活选择商品的销售单位及入库单位,每种商品可以设置多个单位;
设置操作密码和使用权限,有效地起到数据保密作用;
软件操作可使用简码、条码等,支持扫码器,使操作更方便;
可以按客户级别及具体客户两种方式设置销售价格;
可以将服务做为一类货品而不需要填进货单进行销售记帐;
具有简单的数据一键备份及一键恢复功能;
可以将服务及自产类货品直接销售,而不需要进货程序;
一键查询对供应商及客户的应收应付款;
一键查询业务员任何时间段任何产品的销售业绩;
一键查询任何商品任何时间段的销售数量及利润情况;
一键查询库存货品数量及资金占用情况;
一键查询任意时间段进货情况;
可以查看过去任意时间的货品库存数量;
可以查看任意给定日期之前、之后,或者任一时间段内进货并且尚未出库的货品。
软件功能
*货品进销存管理与日常费用帐目管理完全分开,一个界面可同时操作进销存和会计两套独立帐目,轻松实现资金和物流的清晰化管理。
*简单的操作,灵活的记帐方式,不懂会计的人也可以得心应手。
*丰富的统计查询功能,想知道什么就能够知道什么,多久的单据都可以瞬间找到,永远不再用翻帐本。
*服务类内容可以做为一个货品类别但不用通过入库操作直接做销售单,所以也非常适合服务与销售结合的企业使用。
*货品单位的灵活设置和自动转换,使货品的销售和入库及库存盘点非常方便。
*灵活多样的销售定价方式,使不同客户不同价格的销售易如反掌。*各类表格和报表格式的自主格式设置,使您的单据内容更具个性化和实用性。
*不用冲红票或逆向操作,安全的单据还原修改功能使系统里不再有错误单据,查询的信息一目了然……总之,这是一套能完全满足商品批发、零售、维修服务以及中、小型企业库存及销售管理需要的理想进销存软件。
软件全功能开放免费试用,我们还专门制做了这套软件的操作视频教程,可以方便地在线学习,我们通过远程协助为您提供技术支持,包教包会。
愿中诚进销存软件成为您经营管理的得力助手。欢迎光临“中诚软件”网站下载软件及操作视频教程。
使用说明
操作基本流程
一、 软件初始化: 在软件正式使用前所做的必要准备工作,即:所经营货品基本数据项目的设置(例如:货品名称、单位、代码、供应商、客户等基本信息。)及库存货品盘点录入。
初始化的顺序:
1、 基础数据菜单中“各类代码”的设置
各类代码最好一次设全,特别是货品的基本单位和盘点单位,以免在设置“货品信息”时还要返回增加设置。软件对多数类别都设置了默认值,基本可以满足使用要求。
2、设置基础数据菜单中的“生产厂家信息”(该项根据需要可设也可以不设)。
3、设置基础数据菜单中的“供应商信息”。
4、设置基础数据菜单中的“客户信息”。
5、设置基础数据菜单中的“货品信息”。
货品的编码是由软件自动生成的,作为货品的唯一标识。货品的简码和名称由用户设置。其中简码通常采用货品名称的拼音缩写,也可以采用货品的条码。
在“货品信息”的设置中特别要注意的是货品“基本单位”和“盘点单位”的设置,每当增加一个新的货品时,双击货品的“基本单位”编辑框,会弹出一个“单位管理窗口”,在第一行左边的下拉列表中选择该货品的最小单位作为基本单位(例如:个、瓶、只等),如果没有需要的单位,可以直接输入。在右边的换算栏中输入1。如果该货品有多个单位(例如:盒,箱,包等),可依次在下面的行里输入,并在换算栏中输入与第一行最小单位的换算关系(例如:基本单位为“个”,每盒中有10个,那么单位“盒”后面的换算栏中应该填“10”)。输入完后,退出单位管理窗口,在货品的基本单位栏中选择定义过的最小单位作为基本单位,在盘点单位栏中选择库存盘点时使用的单位。基本单位与盘点单位也可以是相同。
6、初始库存
对库存货品进行盘点,将盘点结果用“进货管理”中的“收货单”输入到软件中。
二、进货管理:采购计划,收货,付款,返货等。
最常用的功能为“收货单”和“付款单”。“收货单”只在进货时使用,如果当时有付款,在收货单中输入付款金额,系统会自动生成本次付款的付款单;如果进货当时没有付款,那么以后付款时需要用到“付款单”,新增一单“付款单”,选择供应商,“付款单”上会自动显示出对该供应商的每一笔应付款,就可以有选择地付款了,每一笔应付款可以一次付清,也可以分几次付清。
三、销售管理:销售开单,收款,退货登记等。
最常用的功能为“销售单”和“收款单”。“销售单”只在销售货品时使用,如果当时有收款,在销售单中输入收款金额,系统会自动生成本次收款的收款单;如果销售当时没有收款,那么以后收款时需要用到“收款单”,新增一单“收款单”,选择客户,“收款单”上会自动显示出对该客户的每一笔应收款,就可以有选择地收款了,每一笔应收款可以一次结清,也可以分几次结清。
四、 其它统计查询与财务报表。
统计查询和财务报表两个功能能够帮助企业管理者随时掌握企业的各环节的运作情况,只需点击鼠标就可以清梦了解任意时间段每一种货品的进货、销售、库存、销售额、利润、应收款、应付款、业务员业绩等等情况。
标签: 进销存管理
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