庄生晓工作助手是一款十分不错的文件管理软件,它拥有资料管理和通知管理功能,可以帮助用户们对文件进行分门别类,方便查找和管理,所以文员们快来下载试试吧!
软件介绍
庄生晓工作助手是一款使用相当简单、功能极为强大的文件管理软件,它拥有资料管理和通知管理功能。资料管理是对资料进行分门别类管理和检索,支持中文全文检索和自定义关键词检索。通知管理是将重要事情通知到用户。
操作说明
1、如果想使用资料管理功能,则首先需要在软件主窗体的左边类别栏增加或者选择类别。
2、如果是想增加一级类别,只需要在左边类别栏的空白处点击右键,选择【增加类别】即可;如果想在某个类别下建立子类别,只需要单击该类别,然后在该类别上方点击右键,选择【增加类别】。软件中已经增加了一个测试类别用于示范,您可以直接将其删掉。
3、建好类别后,就可以向其添加资料了,比如想添加一条郁达夫先生的《故都的秋》,我们首先在网页上将其复制。
4、然后点击软件上的【新建(从剪切板)】,您也可以直接点击【新建】,当然,这个功能要弱一点。软件会自动地把剪切板中的内容放入内容编辑框,您可以在这里编辑您的格式,比如字体太小,可以加大字体。
5、还可以修改其他格式和添加标题、作者等内容,这里不作赘述。这些内容中,只有标题是必须输入的!如果这条资料您认为是很机密的,别人不能查看,那么您还可以对它加密.
6、您可以对它进行修改和删除操作。当然这个时候您是无法检索到它的,因为全文检索需要生成索引,您可以点击工具栏上的【建立索引】来生成索引。然后您就可以在窗体左下角通过文章中的关键词检索文章了。输入【郁达夫】,回车即可
7、在资料比较多的时候,【建立索引】功能会比较耗时,所以一般由系统定时运行,您可以在【系统配置】里进行相关设定。
初始密码是【111】,进去之后您可以修改密码,该密码同时也是资料解密密码。
输入新密码即可修改,不输入则不变。
通知管理则相对简单,点击工具栏【通知管理】即可。
假如您的公司在每周一上午十点都会开例会,那么配置如下:
【事件最初发生时间】指的是第一次例会将要召开的时间。
循环周期是一周,即七日。
循环次数是【无限循环】,当然您也可以指定具体次数,如果事件发生两次,则循环次数应该定义为1。
软件会分别在距离事件(周一例会)发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前通知您。
8、【用户无响应仍然通知】指的是当通知窗口弹出的时候用户不关闭当前弹出窗体,下一个弹出窗体是否仍旧会弹出的配置选项。如果选择【是】,则通知窗体会按时弹出,否则不会弹出。
9、运行着的通知您可以在【详细】窗体里暂停(或者继续)它的运行,也可以删除。通知是否停止由软件自行控制,停止后的通知您是无法修改的。
更新日志
1.修复已知bug
2.优化用户体验
日常工作时,常常会在我们一不注意期间就累计了一大堆文件,让我们的桌面或者电脑硬盘混乱不堪,想要找到自己想要的文件都要费上不少功夫,但是用来文件管理软件后,用户就可以轻松对各种文件进行分类管理,让自己的电脑变的更加整洁。
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