吉客云是专为电商打造的erp系统,帮助用户管理商品及数据,解决各种业务、财务和办公问题。从仓储到售后都可以进行有效的管理,支持多种电商企业,提供一站式数字化解决方案。
软件介绍
“吉客云”企业信息化解决方案是基于“网店管家”电商ERP系统的基础,顺应产业发展需求,重新定位,全新设计开发推出的换代产品。 吉客云致力于为企业提供业务、财务、办公的一体化协作解决方案,同时通过信息化手段为企业构建灵活高效的跨组织生态体系。
业务功能囊括采购、销售(oms)、库存、仓储(wms)、生产、营销(crm)、售后等模块。支持B2C、O2O、C2B、S2B2C等多种业务模式。 财务模块与业务模块高度一体化,对接了支付宝等支付平台,可实现支付单与销售单、费用单自动对账;财务凭证可以根据业务单据自动生成。 办公模块中的流程审批与业务单据无缝集成,可实现业务单据的多级审批,复杂条件下的风控管理;业务单据可随时加入讨论组,通过讨论组可灵活实现信息的共享。 办公模块均采用跨企业组织设计。
企业间通过信息化手段实现高效协同是企业信息化的大趋势。吉客云实现了类似微信加好友的模式(发起申请—审核通过)建立企业间的业务协作。 目前支持仓储服务托管(货主—仓储服务商)、供销(供货商—分销商)、委外加工(委托方—加工方)、代运营(品牌商—运营商)、财务代账(委托方—代账方)等五种协作关系。 不同于传统的基于某个中心企业构建的供应链系统,吉客云中的协作是去中心化的,每个企业都是协作网络中平等的信息节点。
软件特色
业务功能囊括采购、销售(oms)、库存、仓储(wms)、生产、营销(crm)、售后等模块。支持B2C、O2O、C2B、S2B2C等多种业务模式。
财务模块与业务模块高度一体化,对接了支付宝等支付平台,可实现支付单与销售单、费用单自动对账;财务凭证可以根据业务单据自动生成。
办公模块中的流程审批与业务单据无缝集成,可实现业务单据的多级审批,复杂条件下的风控管理;
业务单据可随时加入讨论组,通过讨论组可灵活实现信息的共享。
办公模块均采用跨企业组织设计。企业间通过信息化手段实现高效协同是企业信息化的大趋势。
吉客云实现了类似微信加好友的模式(发起申请—审核通过)建立企业间的业务协作。
目前支持仓储服务托管(货主—仓储服务商)、供销(供货商—分销商)、委外加工(委托方—加工方)、代运营(品牌商—运营商)、财务代账(委托方—代账方)等五种协作关系。
不同于传统的基于某个中心企业构建的供应链系统,吉客云中的协作是去中心化的,每个企业都是协作网络中平等的信息节点。
使用说明
进入首页点击打卡,上下班的考勤打卡在这里进行
查看待审批事项,管理者可以及时处理审批事务
打开通讯录,找到联系人之后即可发送消息
查看新消息提醒,在线可以直接回复对方的信息
打开工作台,进销存、售后以及采购的业务都在这里处理
怎么入库
1、入库申请开单
入库申请单的生成有两种方式,一种是手动方式,通过手工填制,另外一种是自动方式, 通过采购到货推送形成,入库申请开单为手动方式手工填制。填写好的入库申请单会保存至入库申请递交页面。
点击【设置】按钮,勾选保存后自动递交选项,即可在保存后自动递交到审核界面,勾选递交后自动审核选项,系统在保存后直接审核通过该入库申请单。
2、入库申请递交
未勾选保存后自动递交的入库申请单都会保存在入库申请递交页面,在这个页面,用户可以对入库申请单进行修改、递交和删除操作。入库申请递交页面的入库申请单有两个来源,分别是开单页面保存的申请单和入库申请审核页面被驳回的申请单。入库申请单只能在递交页面进行修改。
如何修改入库申请单
选择需要修改的入库申请单,单击【修改】按钮或双击需要修改的入库申请单,系统会弹出修改入库申请单框,将需要修改的信息更新到相应位置后,点击【保存】按钮即可保存修改的信息。
如何递交入库申请单
勾选需要递交的入库申请单,点击【递交】按钮,勾选的入库申请单即可递交至审核页面。支持批量递交
如何删除入库申请单
勾选需要删除的入库申请单,点击【删除】按钮,系统将弹出删除确认框,点击【确定】按钮,系统将删除勾选的入库申请单,点击【取消】按钮,系统将取消本次操作。
3、入库申请审核
入库申请单在递交后会保存在入库申请审核待审核页面,审核通过的入库申请单可在已审核列表页面查看。在未审核页面,用户可进行的操作有对入库申请单进行审核与驳回操作。驳回后的入库申请单会被传递至入库申请递交页面,等待重新修改递交。
如何审核入库申请单
勾选需要审核通过的入库申请单,点击【审核】按钮,系统会弹出审核确认框,点击【确定】按钮,选择的入库审核单会被审核通过,点击【取消】按钮,系统将取消此次审核操作。可进行批量审核操作。
如何驳回入库申请单
勾选需要驳回的入库申请单,点击【驳回】按钮,系统将会弹出驳回原因填写框,填写驳回原因后,点击【确定】按钮,系统将驳回选中的入库申请单,点击【取消】按钮,系统将取消本次驳回操作。可进行批量驳回,驳回原因可在菜单中的【数据字典】里进行自定义配置。
4、入库作业等待
审核通过的入库申请单和采购到货的生成的入库申请单都会等待入库作业,在这个页面的入库申请单,都在等待入库作业。入库的方式的有这几种,一种是直接入库,一种是收货入库以及退货入库。如果是入库的仓库为委外仓,可通知委外仓进行入库(在入库作业等待时,系统会默认通知委外仓库)。误审核的入库申请单可以在该页面进行撤回审核,通过审核的入库申请单会被撤回到入库申请递交状态,由采购到货生成的入库申请单将被关闭并且在原来的采购到货页面还原成采购到货单。
如何对入库作业等待的入库申请单直接入库
点击选择需要直接入库的入库申请单,单击【直接入库】按钮,系统将弹出入库详情单,选择入库时间,若货品在采购时开启了序列号管理,则在该页面需填写序列号与其相对应的箱码和价格。填写完成后,点击【直接入库】即可直接入库完成;点击【取消】按钮,系统将取消本次直接入库操作。
如何对入库申请单进行撤回
勾选需要撤回的入库申请单,点击【撤回】按钮,系统将弹出一个撤回原因框,填写好原因之后,点击【确认】按钮,系统将撤回选中的入库申请单;点击【取消】按钮,系统将取消本次撤回操作。
5、入库申请查询
该页面能够查询到递交后的所有入库申请单,包括未审核入库申请单、已审核入库申请单、已关闭入库审核单和入库作业等待入库申请单。
如何查看入库申请单详情
双击需要查看的入库申请单,系统会弹出入库申请单的详情框,包括该入库申请的审核状态、入库进度、开单信息、收发件人信息、货品详情等信息。
6、入库查询
入库查询页面支持查看所有的入库单,包括入库单的核价状态、开单信息、货品信息、变动日志等。
7、入库核价
入库时的价格或者入库时间可能与时间的价格时间不同,那么入库核价可以提供修改的机会,在入库核价这个页面,将实际的运费或者其他费用手动分摊到货品成本上。
怎么建立仓库
1)点击目录>>存货仓库,新建委外托管仓库
并把图中线上环境回调地址复制出来提供给吉客云技术做配置
2)仓储接口配置
其中客户ID 一般等于货主编码,由第三方仓储提供值。
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