宏达公文管理系统能够帮助企业及机关等单位快速处理公文事项,拥有专业的模板来快速生成文件,从而通过设备打印使用,包含了信函、投诉及追踪等诸多模块,还能记录下对应人群的手机通讯号码,方便二次回访,可极大提升单位的办公效率。
软件功能
1.文印管理
表格请印管理、文印资料管理、借阅管理
2.辅项管理
往来信函、文件督办、客户投诉、提案管理、文件传阅、文稿管理、销毁管理、文件追踪
3.行文收发
行文管理、报表发送管理、收文管理
4.通讯往来
通讯录
软件特色
一:行文收发
根据实际情况录入行文收发中的报表发送管理,收文管理,行文管理。 报表发送管理:是关于报表的详细登记和报表发送的一些情况。 收文登记管理:是关于收文登记的记录和分送单位及处理情况。 行文管理:是关于一些文件发放的记录情况,内容详细明确。
二:文印管理
文印管理主要是记录一些文件的印刷及使用情况的记录。 表格请印管理:记录了请印单位,表格用途和该表的一些详细记录。 文印管理:是记录该印刷文件的详细的信息。
三:辅项管理
在辅项管理中涉及到的内容有往来信函管理,文件督办管理,客户投诉管理,提案管理,文件传阅管理,文稿管理,借阅管理,销毁管理,文件追踪管理。记录内容全面,同时报表都有相应的单记录或多记录报表。
软件亮点
强大的数据导入功能,支持从Excel导入员工资料等,减少期初数据录入的工作量。
软件界面直观、操作简单,通过操作面板直接操作;
支持强大的树形分类管理;
强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
完善的数据备份和恢复功能(密码操作,数据更加安全);
高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件
还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;
数据库压缩:系统提供了对系统自身压缩的功能,充分利用磁盘空间;
软件优势
1.该系统结合国内企业及政府机关的实际情况,内容科学、全面而实用;
2.简捷的操作面板,美观的录入窗口,多样化的打印功能,快捷的查询功能,强大的信息管理功能等。
3.通过以上内容解决了公文处理的连续性和全面性,实现了对公文处理和管理的全过程,改变了公文办理的低效和弊端,大幅度地4.提高了公文管理工作效率,使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。
5.提高了工作效率,降低了工作强度,完善了管理体系。
6.操作快捷、方便、易懂、易会;是协助企业和政府机关的一套好软件。
更新内容
3.0新增如下功能:
1.调整了录入窗口及报表。
2.增加了导航面板。
3.调整了帮助文件。
日常工作时,常常会在我们一不注意期间就累计了一大堆文件,让我们的桌面或者电脑硬盘混乱不堪,想要找到自己想要的文件都要费上不少功夫,但是用来文件管理软件后,用户就可以轻松对各种文件进行分类管理,让自己的电脑变的更加整洁。
装机必备软件
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