超易电子档案管理系统下载|超易电子档案管理系统官方版v3.6.9 下载

超易电子档案管理系统能够帮助用户有效管理不同级别的档案文件，用户可根据自己的需求创建行政、合同、人事、会议及报表等类型的文件夹，然后根据普通、秘密、机密及绝密等不同的保密等级将其快速整理，在后期使用查询时能快速找到自己需要的档案信息进行阅读浏览。

超易电子档案管理系统图

一、档案的分类管理

不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理，这些都不是问题。系统左上方的分组管理，可以自行设置不同的分组名称，可以新建不同的子分组。这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。

二、档案信息的记录

超易电子档案管理系统，自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息，系统没有的字段可以自己添加，系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的，这里不需要录入这么多信息的话，那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

三、档案属性管理

1、档案扫描件管理

选择要添加的扫描件的档案，在这里添加扫描件，可以添加诺干个图片，双击图片可以出现原件的预留模式。

2、档案移交

可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。

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3、档案借阅

详细记录借阅信息，防止档案在借阅过程中丢失。

4、其他材料

与档案相关的其他信息都可以存放在这里。

超易电子档案管理系统中属性管理中有14项，超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称，其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是，属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。

四、档案查询与统计报表

1、三大查询功能：通过字段查询（可自定义查询字段）、高级查询（可通过设置不同字段组合查询）、导航分组查询

2、自动生成查询报表如：档案查询、档案移交查询、档案借阅查询

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五、档案权限设置及数据安全

1、权限设置：不同登入人使用自己的登入名及密码，管理员可以控制不同用户名的权限，比如：查询、修改、查看等。

2、数据安全：数据全部都存放在客户电脑，三重密码保护，安全无忧

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1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。

2、超易软件所有的表格均可自定义设置列宽，列标题名称，某列是否显示（吐血推荐）。

3、导入功能支持自定义选择列，在一个界面上就可以完成列的选择，功能强大但操作简单。

4、支持导出的格式有PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。

5、保留用户的常用操作习惯，例如窗体的界面位置等

超易电子档案管理系统 官方版v3.6.9