文软办公文档管理系统可以帮助用户将不同的文件进行快速分类，并且为日常办公制作一个专属的桌面，将每日所需网页、资料及对应的工作安排加入其中，可快速查询目录及文件，从而直接打开使用，支持数据备份、模板管理及文件电子化等功能，极大提升了用户的办公效率。
软件特色
1. 办公桌面：
模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面。
每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。
工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务；支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面
2. 文档库：
管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。
目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门（如行政部门、财务部门、项目部门）来创建和管理目录。
文档管理：提供日常文档操作功能（扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载）。办公文档管理系统-文档库
3. 文档袋：
模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门（或不同档案柜）中的文档，达到快速定位到项目所需的文档。
系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋
4. 云档库：实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。
我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器。
合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求；合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库
5. 快速查询：
实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率。
普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。
索引查询：使用自定义的关键字来是查询。
全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询
6. 纸质文件电子化：
实现纸质文件（合同、票据和档案）扫描归档，解决查阅问题。
按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。
查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化
7. 文档操作历史：
随时查看自己对文档的操作记录。
追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史
8. 模板管理：
通过自定义字段，实现对非结构化数据（如图像、CAD文件等）的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档。
字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型（如：数字类型，日期类型，字符串类型…）。
索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统-文档操作历史
9. 数据安全：
所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能。
可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档；随时恢复到某个备份时间节点。
手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。
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