世纪学籍管理辅助系统是一款学籍管理类软件,可帮助管理员们统计不同班级学生们的学籍档案,数据存在这里就能更加放心,非常适合学校使用。拥有大量的书籍存储、编辑功能,如果有学生学籍出现变动,通过这款系统就能轻松更改,而且还能设置密码权限,不让他人盗取学生的学籍档案。
软件功能
系统管理
权限设置:用于新增、删除和修改用户信息,可对不同用户分配不同的操作权限。,
修改密码:用于更改登陆密码。
提醒设置:用于对“毕业、升级、奖惩撤销、复学”等进行到期提醒。
设置系统
基本信息:记录学校的基础信息,是系统必须的。
常用词典:定义常用字段固定值,以加快学籍信息录入和查询。
生成班级:可一键批量生成学校的“级次”、“班次”信息。
系统日志:记录操作过程,当数据出错时,为管理员分析错误原因提供详细操作记录,便于数据恢复。
数据管理
备份数据库:用于对数据库备份。
原数据库:用正确的数据库备份替代已经出错的数据库记录。
系统初始化:用于清空系统的“学籍信息、用户信息和系统信息”,方便用户快速录入本校信息。
导入数据
从Excel导入:从一个Excel文件中向数据库导入学籍信息。
从文件夹导入:从文件夹(多个Excel文件)中向数据库导入学籍信息。
导出记录:用于把数据库中的全部或者部分记录导出为外部Excel文件。
修改记录:对学籍信息的任意字段做修改,对具有相同字段值属性的字段做批量修改。
奖惩记录:记录在校学生的奖惩情况和到期对处分进行撤销,并可在学籍卡片中完整打印。
照片管理:系统可以自动采集、裁剪和保存学生的学籍照片和毕业照片,也可以把已有的照片批量导入到数据库,并可在各种证、卡中进行打印。
批量删除:可以分级、分班或者删除全部学籍记录,也可以批量删除自定义字段中特定值的记录。
异动管理
增加学生:用于把转入、复学、借读等学生的信息添加到系统数据库,以便查询、统计、导出和打印。
减少学生:用于把转出、休学、停学、死亡等学生的信息从数据库中移除,记录在特定的库中,以便查询、统计、导出和打印。
调级调班:对学生进行级次或班次调整。
毕业管理
学生毕业:对学生毕业进行管理,可以进行“毕业操作、毕业学生查询、打印花名册和成绩册”,其余级次学生的升级在后台自动进行。
导入成绩:用于导入学生的毕业成绩。
打印证书:可以按照不同的查询条件和证书模板,自由打印毕业学生的毕业证书。
打印报表
打印证卡
学籍卡片:打印在校学生的学籍卡片,卡片中完整记录学生的所有信息。
打印照片:打印学生的学籍照片和毕业照片,也可以按不同条件查询打印不同记录的照片。
出入证件:可以按不同的类型和条件打印学生的出入证件。
学生证件:用于打印学生证。
学籍报表
在校学生报表:可按不同的条件查询、打印、导出在校学生学籍记录,支持打印各种花名册和学籍表等。
异动学生报表:可按不同的条件查询、打印、导出异动学生学籍记录,异动记录,支持转学证、接收证、休学申请书、复学通知书打印,支持各种异动学生花名册打印,支持按分级分班统计异动学生数据等。
奖惩信息表:管理打印各类学生奖惩信息表册。
其他报表
教科书登记册:管理打印教科书发放登记册。
软件特色
1、科学完善的权限管理体系
科学完善的权限管理体系。本系统中的每一项功能,都可以对不同用户灵活定义不同的使用权限,最大限度保证了数据的安全性。
2、灵活方便的信息定义功能
灵活方便的信息定义功能。本系统中的每一个术语,都可以根据自己单位的信息和使用习惯灵活定义,从而保证了完美的用户体验。
3、安全科学的数据管理体系
安全科学的数据管理体系。本系统中的每一条数据,都可以实现一键备份、一键恢复,数据永不丢失。当误操作破坏了数据后,一键恢复到正确状态。
4、高效灵活的学籍维护能力
高效灵活的学籍维护能力。在学籍维护模块中,系统提供多种数据导入和导出功能学籍信息修改功能;学籍信息删除功能。极大地方便了用户对学籍数据的维护。
5、科学强大的学籍操作模块
科学强大的学籍操作模块。在学籍操作模块中,涵盖了学生的所有变动管理、升级管理、毕业管理。并提供相关的报表打印、查询和Excel文件的自定义导出功能。各功能模块都具有智能检测能力,能最大限度避免用户误操作,而且还具备逆向撤销误操作的能力。
6、方便灵活的照片采集功能
方便灵活的照片采集功能。系统提供强大的学籍照相和照片批量导入功能,照相模块所采集的照片为标准的jpg格式的照片,自动对应保存,不需需要用户做任何附加操作。如果您有学籍照片,利用照片导入功能可以一键智能导入到对应的数据库中,轻松搞定照片管理。
7、灵活齐全的证卡打印系统
灵活齐全的证卡打印系统。系统提供学籍卡片、出入证件、学生证、准考证、座次表五类共十多种证卡表打印模板,涵盖了学籍管理中几乎所有的证卡管理的需要。
8、标准丰富的报表输出模板
标准丰富的报表输出模板。系统提供在校学生学籍表、毕业学生学籍表、变动学生学籍表、在校学生花名册、变动学生花名册、毕业学生花名册等六大类共20多种报表模板,自动识别打印标题,不需要用户做任何附加操作。
9、灵活强大的数据查询功能
灵活强大的数据查询功能。系统分为“常规”和“管理查询”两种查找模式,常规查询通常包括对“级次”“界次”“年级”“班次”“学籍编号”“学生姓名”“寄宿情况”“性别”等项目信息的查询功能。
高级查询功能则可以根据用户需要进行所有项目信息的查询。
标签: 学籍管理
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