创奇合同管理软件是一款强大好用的合同管理工具,用户能够使用这款软件方便快捷的进行合同的管理。在软件中有着多种功能帮助用户对合同进行导入存储,并且软件支持查询功能,用户可自定义设置筛选规则寻找所需的合同。软件还支持对合同进行导出,并且支持打印功能。
软件介绍
该系统根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计,适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合档案达标升级的要求,同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。
软件功能
1、系统提供方便功能强大的查询功能,可以用户自己设计查询条件。
2、系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。
3、系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。
4、系统表格支持MS EXCEL或WPS EXCEL文件导入、导出。
5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
6、系统可以设置字体大小、界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色。
软件特色
1.查询条件区:区域见下图,点“查询”按钮,按钮会处在按下状态,查询条件区会显示出来,再次点“查询”按钮,按钮会切换到弹起状态,查询条件区会隐藏。此区用户录入要查询的条件,然后点“执行查询”。此区提供六个查询条件,可以根据需要自己定义修改设置,在“设置”按钮下的“设置显示查询条件”设置。
2.树型层次区:区域见下图,点“设置”按钮下“显示树型层次”可以进行树型层次区显示与隐藏的切换,层次是在“设置树型层次显示顺序”设置。
3.文件表格区:区域见下图,结构可查草案看此文档“3.2 系统结构及应用”说明。表格设置可参考下面表格设置说明。
4.文件附件区:区域见下图,点“附件”按钮下“显示文件附件”可以进行文件附件区显示与隐藏的切换,文件附件区内显示的附件为文件表格选中行(深色)的文件下的附件,也就是说附件是挂在文件下,结构可查看此文档“3.2 系统结构及应用”说明。附件增加、删除功能只在此区右键菜单中,注意若文件表格中没有文件记录选中或文件表格是空的是不能进行附件的增加的,因为附件是挂在文件上的。
账号权限
用户编号:0000 密码:0000 用户姓名:管理员 用户权限:管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)
用户编号:9999 密码:9999 用户姓名:维护员 用户权限:维护(除设置用户权限没有外,其它权限都有)
用户编号:6666 密码:6666 用户姓名:借阅员 用户权限:借阅(不能增删改记录,可以查询及借阅记录)
用户编号:8888 密码:8888 用户姓名:查询员 用户权限:查询(不能增删改记录,仅可以查询记录)
(提示:系统首次运行可用初始用户登录,新增或修改用户信息在主界面菜单“系统设置/用户设置、密码设置”进行相应操作)
查询介绍
1.系统提供方便功能强大的查询功能。
2.系统提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。
3.系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。
4.系统表格支持EXCEL文件导入。
5.系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
6.系统提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
7.系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
注意事项
合同的查询在“合同管理”模块中进行,先打开“合同管理”模块,点击“查询”按钮打开查询条件区,然后在查询条件区录入要查找的条件,条件之间是并的关系,最后点击“执行查询”按钮,例:查找合同编号“A0001”合同,需要在“合同编号”条件中录入“A0001”,点击“执行查询”按钮,表格中就会出现同时满足这条件的合同,条件之间是并的关系。同时也可以按界面左树型层次浏览查询,点击树节点,会加相应条件并执行查询。提示:树层次显示顺序是可以设置定义的,第一层显示什么字段,第二层显示什么字段,一共四层。
您对树层次有特殊要求,我们可为您设计实现,例按合同编号来分层显示。
更新内容
新增
1.支持表格行色彩设置
2.所有打印模板将变量建好
改进
修正表格复制内容插入乱码问题
标签: 合同管理
合同管理软件主要是猪行政必备的文件,在现今签合同是非常关键的,为了保密及相关的数据,合同内容是非常关键的,而这软件符合了用户们全部的需求,喜欢的用户们千万不要错过哦!
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