泰维发票录入系统是一款发票管理助手，能帮助用户快速进行发票的录入操作，只需要你填写单号、代码、客户名称等就能够有效录入。这样就能把发票信息一五一十地都记录在电脑上，这样就不用害怕会丢失，同时已有的开票数据也能直接导入，让你企业更好地管理好发票业务。
软件功能
(1)目前开票人员在使用航信发票填开软件开具发票的过程中需要手工录入发票的各类信息，过程繁琐、重复，工作量大;增值税发票填开系统就是针对该类问题研发的。
(2)该软件为用户提供一定格式的excel模板供用户录入发票数据;采用智能方式导入。
用户预制完成发票后只需智能导入航信、百旺开票软件即可。
(3)使用税控开票接口系统，保证了开票的高效准确，为开票人员节省了大量的工作。
使用说明
启动软件时如果没有插入金税盘的话会提示：
用户首次使用该软件需要首先进行注册，软件根据用户的网络情况智能提供在线注册和离线注册两种方式.
离线注册: 用户提供税号，生成注册文件;软件启动，输入税号并选择导入注册文件即可。
1、注册成功进入主界面
2、系统设置
点击系统设置，用户需设置收款人、复核人，发票填开时直接写入航信开票窗口。
3、导入数据文件
用户需要根据软件提供的模板文件(excel、txt)录入发票数据，之后导入到软件中，具体步骤如下
①点击‘文件导入’，在弹出的导入窗口中选择文件格式，然后点击‘...’按钮选择需要导入的文件;
② 选择要导入的文件后点击‘导入发票及明细记录’按钮导入发票信息，导入过程中附日志提示，导入完成后提示用户导入的发票数目及发票明细数目;
注:aa.导入过程中如果发现有和数据库中重复的发票记录，用户可以选择是否重新导入
Bb.导入过程中如果记录的税率为空，自动补充维17%，如果有误，用户可以手动修改
③导入完成点击‘确定’后软件切换到主界面并分条显示导入的发票信息及发票明细信息。
注意：
①‘申请单号’以英文字母开头，一个申请单号代表一张发票;申请单号一致代表是同一张发票下的明细记录;
②‘申请日期’可以为空，时间格式为yyyy-mm-dd;
③‘发票类型’可以为空，默认为‘增值税专用发票’;
④‘客户名称’、‘税号’、‘地址电话’、‘开户行’、‘账号’可以为空;也可只填写一行记录，但是必须填写在该申请单号的第一条记录;
⑤发票明细信息:‘商品名称’、‘规格型号’、‘单位’、‘开票数量’、‘开票单价’、‘开票金额’、‘税率’直接复制粘贴过来就可以了。
⑥‘备注’和‘折让金额’分别填写发票备注信息和单条折让金额，没有相关信息，空着即可。
标签： 发票管理
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