迅兔流水账软件是一款适用于小型企业的记账软件,软件能够帮助企业快速高效的进行账本的编辑,能够迅速方便的进行数据的记录,还支持生成各种报表方便用户对财务数据进行查看。软件还支持数据备份功能,可快速的将数据进行导出保存到其他未知以保证数据的安全性。
软件功能
支持收款付款记账
支持账户互转记账
支持现金对账
支持银行存款对账
支持生成财务报表
支持导出数据为excel格式
支持对数据进备份
使用说明
第一步,创建自己的账套数据文件
创建账套文件的方法:点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。
(如果需要登录已有的账套文件,请点击图中“链接”按钮,找到账套文件即可)
对于新手,我们建议多创建几个测试账套,多做几遍试试,了解数据关系和总体流程,然后再正式使用本软件。
第二步,创建公司的现金和银行存款账户
出纳的一项重要工作就是管理公司的现金和银行存款账户;这就需要先创建相应的现金和银行存款账户。 创建账户方法:点击“账户概览”窗口中的“新增”按钮。
第三步,日常记账操作
使用本软件时,日常工作就是记录账户的收支情况,以及相应的账户对账;收支数据录入后,会即刻反映在报表中,可以随时查看账户的当前余额等信息。
注意事项
▲ 直接双击本压缩包中的FRDaybook.exe即可安装此迅兔流水账软件。
运行安装后,桌面上会出现名为“迅兔流水账软件V1.0”的文件夹,
打开此文件夹,里面有个红色图标“迅兔流水账软件V1.0”,双击
运行即可。
如果桌面没有相关程序组,请直接打开安装文件夹试试。
如果安装过程中出现错误,可以打开桌面上的“迅兔流水账软件V1.0”
程序图标运行试试看;如果软件运行没有问题,忽略错误即可。
▲ 建议在安装前关闭杀毒软件;安装完成后再重新打开杀毒软件。
▲ 软件中自带的示例帐套的登录名是:Admin,密码是:1
常见问题
为何必须要备份?
很多意外情况会导致数据丢失,比如:计算机损坏、被盗;自己误删数据文件;软件数据库崩溃等等
为防止这些意外情况影响你的正常工作,必须经常备份数据,以便意外发生后,能及时恢复原来数据。
目前已经有用户因为各种原因账套数据文件出问题;而当需要恢复备份时,才发现平时没有做备份,不得不重新录入几年的账务数据!
希望这样的悲剧不会在你身上重演!
如何备份?
方法1:点击软件退出窗口上的“备份”按钮,然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。
警示注意:软件并不是自动备份,必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮!
备份出来的迅兔财务软件帐套数据文件扩展名是.frfd,仓库数据文件扩展名是.frwd,流水账数据文件扩展名是.frdd;需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放。
方法2:直接拷贝数据文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地点。
数据文件的路径,可以在登录窗口上看到,也可以在登录后界面的左下角看到;注意不要拷贝错了数据文件;此方法可以一次拷贝多个数据文件,比较适合做多套帐的朋友。
备份文件要保留多久?
对于经常使用的账套文件,保留最近一个月的所有备份文件;一个月以前的备份文件可以删除,但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。
对于很少使用的账套文件,保留最近的10个备份;更老的备份文件,可以删除。
禁止切勿只保留最近的一个备份文件,其余的都删除;这样起不到备份的作用,因为最近一个备份可能是坏的!
如何打开(或恢复)备份文件?
当需要使用备份文件时,请按以下步骤:
1、把备份文件复制粘贴到你的工作文件夹中;如需要,更改此复制文件名称【注意:文件扩展名不能改】
2、打开迅兔软件,进入登录窗口,点其中的“链接”按钮;在弹出的查找文件窗口中,找到刚才复制好的备份文件;点“确定”按钮,就可以在登录窗口中看到链接好的文件。
3、登录链接好的文件,就可以处理其中的账务数据了
禁止切勿直接双击备份文件试图打开!使用其它软件打开备份文件,会彻底破坏文件数据结构!
记账软件是一些可以帮助会计快速作账的辅助软件,它可以极大的节省财务部做账时间,也可以方便后期核对数据等,所以喜欢的话,就来下载试试吧!
装机必备软件
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