文汇公文与档案管理系统是一款简单好用的公文档案管理软件,软件能够帮助用户方便的对公文进行分类管理,在软件中可方便快速的进行公文的收文和发文管理,并且还能对传阅、借阅存放等信息进行管理。软件的功能十分的丰富,能够有效的提升用户管理公文的效率。
软件功能
1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定;
2.归档方式高效灵活,可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号);
4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文;
5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;
6.收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范,亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求;
7.记事功能允许平时记载、年终甄别整理,自动形成大事记,使大事记工作既完整又轻松;
8.来文单位输入时支持实时模糊查找,如输入“价”即可定位“XX市物价局”,录入效率大为提高;
9.可管理文件存放位置,快速定位纸质文件。
10.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在使用中发现。
软件特色
1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然;
2.系统内挂接有详细的帮助程序;
3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选。
更新内容
1.增加文件存放位置维护功能;
2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观方便;
3.单份传阅时直接选取文件;
4.可录入传阅意见并按顺序列示,等等。
标签: 文档管理
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