华创Office办公平台是一款办公类软件,能够为用户提供丰富的办公功能,其中可以管理个人信息、数据表、统计报表等。电子表格、文档资料、办公审批等也能通过此工具进行有效管理,新增各种数据报表能在软件中只有编辑,提供非常高效率的办公。
软件功能
1、购买方式、费用:使用Office 365,您只能采取租赁式,每年都要向微软支付租金;华创办公平台可以采取买断式,平台可以安装在客户自己的服务器上,一次购买、永久使用、永久免费升级,无需每年付费。
2、数据存放位置:使用Office 365,您的文档资料必须存放在云上,也就是存放在微软的服务器群上。当前网络安全环境尚不完善,如果资料涉及商业秘密、敏感数据,很多用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在客户自己的服务器上,资料存放在自己机器上,因此它既可以部署在互联网上,也可以部署公司内部,自己的资料自己完全掌控。
3、用户权限控制:使用Office 365,如果要授权其它用户访问,只能是文件级的授权,对于Excel数据也是如此, 要么能访问全部数据,要么完全不能访问。华创办公平台具有更细致的权限控制,其电子表格数据可以做到记录级、字段级的授权,每个用户对数据的增、删、改、查看等权限均可分别设定。
4、表间关联:使用Office 365,Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的,无法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联,形成父子关系,能相互引用对方数据,能随对方的修改而自动更新。利用这个特征,能组建层次化的信息结构,能更加充分有效地利用数据。
5、办公审批流程:Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程,可根据自己需要设定流程所需环节、各环节参与的用户,以及各用户能填写的字段等。具有逐级自动提醒功能,使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户。
6、后台数据管理:Office 365的数据存储在文件中,容量和性能存在瓶颈,数据往往散落在多个文件中,不方便集中查询与处理。华创办公平台的后台是数据库,既支持小型Access,也支持SQL Server,数据表的容量是无限的,数据量巨大时也有工具分析优化,方便集中查询与处理。
7、操作日志:Office 365允许多用户同时编辑,但没有用户操作日志。华创办公平台不仅允许多用户同时处理,而且有详尽的操作日志。每个用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案;每一条记录的每一次数据处理,都保留有何人、何时修改,更改前、更改后的值等历史数据,一旦出现疑问您可查阅操作日志,能完整了解该记录的处理过程。
软件特色
各种管理都适用
不同于固定用途的传统软件,数据表、统计表、角色权限、业务流程等都可按需自定义,各种行业、各种管理都适用。可随业务变化随时调整,永远适用。
无需编程、简单易用
面向非专业的普通用户,无需编程,只需用鼠标指指点点,就像搭积木一样轻松搭建,平台自动生成前台操作界面及后台数据库,直观简单。
全方位互通共享
先进的 B/S 网络架构,易部署、易维护,既可单机使用,又可在局域网、互联网上多用户使用;支持电脑、手机、iPad等,所有终端数据实时一致,全方位互通共享。
丰富的外接支持
支持附件上传,支持手写签字,能发送Email通知、手机短信、微信通知,支持来电弹屏、通话录音,支持条码扫描,能与网站、ERP、CRM、OA等其它系统进行数据对接。
更新内容
1、增加了微信扫码登陆功能。
2、优化了界面。
3、解决了几个造成卡死的BUG。
4、普通群一如既往不设门槛查看。
5、针对大家反映的,质量群加的人太多,几乎都进不去或者进去太多吾爱上的友友,造成群质量没有价值了,一方面扩大了群源,每天可以更新200个左右新质量群,另一方面稍微设置了一下查看门槛,每个质量群只允许10个人查看。大家依据自己实际需求来选择看群方式。
标签: 文档处理
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