BatchDoc是一个功能强大的Word文档批量处理工具,在日常的办公中,我们进出会遇到需要对Word文件进行重复操作的情况,使用了这个工具就可以化繁为简,让你一键进行批量处理。不管是合并、转换、打印页面、设置页眉页脚、替换内容、设置图片格式等等,总之你能想到的Word处理这款软件都能够帮助你批量完成。大大提高了工作的效率。
软件功能
1、内容批量替换:可以很方便的一次将多个文档中的某一个字符串替换为另一个字符串;
2、文档合并:将多种类型的多个文档合并为一个文档;
3、文档类型批量转换:将多种文件类型的多个文档转换为指定类型的文档;
4、文档批量打印及页面设置:一次打印多个文档或批量进行页面设置;
5、批量更名:多种方式批量更名:插入字符方式、删除字符方式、替代字符方式、后缀名大小写转换、主名大小写转换;
6、批量设置页眉、页脚、页码:批量为文档设置页眉页脚,可以以文字、图片、或带编排格式文档三种方式批量设置页眉、页脚、页码;
7、文档批量导入“开始”菜单“文档”项;
8、批量繁简字转换:可将批量文档由繁体字转为简体字或简体字转为繁体字内容;
9、批量设置文档密码:可以为WORD文档批量设置访问密码、修改密码;
10、批量插入文档功能:将一个文档插入一批文档中的某一指定位置;
11、批量统计功能:批量统计文档页数、字数、段落数、行数等信息。
12、批量取消所有超级链接、批量取消所有的自动序号,变为普通序号(也就是可以选中,进行任意处理的序号)。
13、批量设置“属性-摘要”:批量为Word文档设置“属性-摘要”,包括:标题、主题、作者、类别、关键字、备注。
14、批量删除指定页面。
15、批量设置文档中的图片,如图像颜色、边框风格等。
常见问题
1、“拖动增加文档”:您可直接把要处理的文档以拖动方式放入到列表框中,再进行处理!
2、“文档合并”能有效减少文档的存储空间占用!统计实验表明:将多个文档合并为一个同一类型的新文档后,新文档的大小(存储空间)明显小于原来各文档大小之和。 比如:当您因需要用手边仅有一张1.44M软件盘拷贝总文件大小大于1.44M的多个Word文档而感到为难时,不妨试试将这些文档合并为一个文档。也许,在不丢失任何(排版)信息的情况下, 您会发现,新文件完全可以存了一张软盘中了。
3、随着windows功能的不断增强,很多页眉页脚是有图片的,能否在batchdoc功能中添加有图片和有颜色的字体的页眉页脚?
答:从3.4版起,BatchDoc支持以图片方式批量设置页眉页脚,您可以先用图像或图型设计软件把“有图片和有颜色的字体”做成一张图片文件,然后进行设置。
4、问:添加某个目录下的全部文档时,如果选择了“包括该目录子目录中的文档”选项,是否会包含该目录下的属性为“系统目录”的目录下的文档?
答:从安全的角度考虑,“子目录”不包括设定为“系统目录”的子目录。
5、问:可否设置带超链接的页眉页脚?
答:从4.8版起,BatchDoc支持以文档模板方式批量设置页眉页脚,您可以把要设置的页眉页脚先做成一个Word文档(并其中包括超链接等排版信息),然后进行设置即可实现。
6、问:批量设置页边距时是否可以只设置某一种边距,例如只设置左边距而保持其它类型边距为原值不变?
答:边距输入框为空时,批量处理将不会对文档的此类边距的原值进行修改(不会批量进行重新设置)。
标签: 文档处理
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