好用电子化档案管理系统是一款信息管理软件，能帮你管理电子化的档案，这样你就能直接在电脑中对这些数字档案进行统计。这款系统非常适合中大小企业公司、机关单位等场所使用，科学化的管理流程让你充分快速完成电子档案的管理工具。
软件功能
1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。
2、当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。
3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。
4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。
5、软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。
使用说明
1.打开软件后需要先注册，按照顺序填写好信息，点击确定
2.进入编号方式设置窗口，按照需要选择，然后点击确定
3.进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面，按照标识点击需要使用的功能
4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面，按照标识点击需要使用的功能
5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料
档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。
6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料
要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》
7、录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料
当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。
档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。
8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒
9、要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口
标签： 档案管理
随着计算机的普及，越来越多的工作内容和信息都转移到计算机上进行操作，尤其是档案管理方面的内容，档案管理软件中可以录入要记录的各种信息，并进行保存，标准的信息化管理，让用户可以更好的管理档案。
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