word文档批量处理大师是一款针对office文档打造批量处理工具,能够帮助用户对word文档进行批量的处理。软件中支持对内容进行批量的删除、替换,还能够对文档内容的格式进行统一处理,对内容段落进行格式处理。软件中有着丰富的功能并且使用方便,能够极大的节省用户的操作时间。
软件功能
1、Excel、Word模板批量新文件
用途:批量生成奖状、批量生成荣誉证书、批量生成工资条、批量生成贺卡、批量生成会议邀请函、批量生成录取通知书、批量生成商品邮寄广告、批量生成电话簿、……
2、内容批量替换
用途:
(1)把Word中的内容按指定的词条大批量替换,最多一次可以替换3万多个词条
(2)支持把指定文字替换为指定的图片
(3)支持把指定文字替换为指定的Word文档的内容
(4)支持Word域代码内容的替换
(5)支持Word中的通配符的方式智能模糊查找替换
(6)支持每一个词条替换后生成一个新的Word文件
(7)支持对替换后的文字设置突出显示颜色
3、格式处理--文档、段落
用途:
(1)整篇文档格式的统一处理
(2)指定的某个或者某几个段落的格式的处理
(3)对于开头有特殊标记的段落进行处理,如,开头为 一、二、。。。或者开头为1,2,3,。。。
4、格式处理--常用
用途:
(1)删除空行
(2)删除各种特定空格
(3)清除超链接
(4)手动换行符替换为回车符
(5)设置页码的位置和对齐方式
(6)清除页眉和页脚中的横线
(7)调整列表缩进量
5、word转图片或PDF
用途:
(1)Word批量转PDF
(2)Word批量按页转图片
6、表格批量处理
用途:
(1)设置表格的调整模式
(2)设置表格的边框样式
(3)设置表格的线宽
7、图片--替换、设置
用途:
(1)替换、设置、删除任意特征的图片
(2)替换、设置、删除指定特征的图片
(3)可以根据尺寸、可选文字、超链接作为查找图片的依据,然后替换、设置、删除
(4)支持压缩图片:更改分辨率、压缩图片、删除图片的裁剪区域
使用基本流程
1、 添加要处理的word文档到待处理文件列表中:
方法1: 点击按钮,选择要处理的目录,确定后会把显示当前选中的目录:
注意:
所选择的目录极其所有下级目录中的Word文档都将被处理!
同时也会把所有准备处理的文件添加到待处理文件列表,见下图:
提示:
当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时,可能会占用您较长的时间。
方法2:
在电脑中打开任意目录,选中要处理的word文件,使用鼠标拖拽就可以把要处理的文件添加到待处理文件列表。
该方法简单,快捷,更适合于从大量文档中快速指定要处理的文件。
2、 设置密码选项的操作:
如果要处理的word文档原来设置了密码,请勾选相应的密码选项,并且输入正确的密码。
如果文档中原来没有设置密码,则不要勾选。
其中,勾选表示要处理的word文档中原来设置了打开密码,在此您需要输入相应的打开密码,以便能够正确处理文档。
勾选表示要处理的word文档中原来设置了修改密码,在此您需要输入相应的修改密码。
勾选表示要处理的word文档中原来设置了保护密码,在此您需要输入相应的保护密码。
注意:如果文档中原来没有设置密码,请不要勾选。
3、 设置要处理的任务:
在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个可选任务:
点选其中的任意条目,在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单,可以设置任务的具体细节要求。
4、 添加为待处理任务:
设置完任务后,一定要点击按钮 ,把任务添加到左边的“待处理任务列表”中:
注意:
设置水印操作一定要放在页眉和页脚操作的后面,否则可能导致水印设置不成功。
5、 保存所有任务:
点击软件左下角的按钮,会保存当前的所有设置(待处理word文件、所有待处理任务、所有待处理任务的参数)。
说明:
使用该功能有一个很大的好处,就是当前任务正在处理过程中电脑突然断电等特殊情况出现时,重新运行软件,会提示中断处理时正在处理的文档路径和名称,把该路径和名称复制后粘贴到“待处理word文件列表”区域的查找内容框内,点击查找,即可确定上一次中断时的word文档,然后从该文档的位置或者后续位置开始处理。
这样,可以有效避免已经处理的文档因为断电等特殊原因再处理一次。
6、 开始处理
设置完您需要处理的任务后,点击按钮,会对每一篇word文档执行您的“待处理任务列表”中的所有任务!
强烈建议您在开始处理前备份您的所有要处理的Word文档,防止误操作或者其它未能预料到的问题导致被处理的word文档无法恢复到处理前的状态。
7、 暂停和停止
如果您在任务处理的过程中发现对现有任务设置不满意,可以点击下方的按钮暂停当前任务的设置,也可以点击按钮停止任务的处理。
8、 查看处理记录
任务执行完毕后,会在“处理记录”项中显示所有任务的处理情况,一目了然!
1、选中列表中的对应条目,点击按钮 可以打开此文件进行检查,查看效果(也可以双击打开)!
2、如果某一项任务无法处理,在此也会给你提示可能的原因,方便您设置任务时避免不必要的失误!
3、如果您很忙,也可以把处理记录保存为日志文件,今后任意时间都可以调出日志进行查看。
9、 设置软件参数:
相应说明:
(1)勾选后,只处理文件大小小于该限制的文件
(2)勾选“另存位置”后,可以把处理完的文件保存到其它位置。如果没有勾选则会直接修改原来的文件。
注:
请选择要另存到的文件夹。
选择“删除原文件”会删除处理前的文件,然后另存处理后的文件。
勾选“保持原层级”,则会按原来文件夹的目录层级保存处理好的文件,不打乱文件存储结构。
(3)勾选“生成压缩文件”,并且选择保存目录后,会把处理后的每一个word文件生成zip格式的压缩文件。
(4)勾选“不改变文件原修改时间”,则处理完文件后,会自动恢复该文件为原来的创建时间、修改时间等。
(5)勾选后,会在异常中断后,提示当前中断是正在处理哪个文件出现的,便于查找中断的原因,或者从中断后的文件继续处理。推荐!
(6)设置软件自动更新的处理方式:
(7)当您的计算机中有多个硬盘,用来注册软件的硬盘的主从顺序发生了改变,可以使用该功能指定哪一个是用来注册的硬盘。
批量运行word宏代码方法
宏名称:待执行的宏代码的名称。必须和宏代码中的名称一致。
宏代码:宏代码的完整内容,格式为
名称+Sub()
……
……
End Sub
请现在word中运行,确保没有问题后,再添加到宏代码列表批量执行。
宏代码列表:用于批量执行多个处理不同功能的宏代码。
更改按钮:使用当前宏代码替换待使用宏代码列表中选中的宏代码。
导入按钮:导入原来保存的宏代码列表。
保存:保存当前宏代码列表。
批量插入版权/随机文字方法
(1)可以插入指定的文字,也可以插入随机的文字;可以设定插入的次数。
(2)插入的文字可以设定为零号大小,以隐藏文字。
(3)可以指定用来混淆的字符,防止批量删除。
(4)可以设置多组文字随机出现
更改按钮:使用当前版权文字替换版权文字列表中选中的条目中的文字。
导入按钮:导入原来保存的版权文字列表。
保存:保存当前版权文字列表。
批量插入随机版权图片方法
(1) 拖拽图片到列表可以快速添加图片到列表中;可以一次性拖拽多幅图片。
(2) 可列表中的图片会被随机插入到word文档中
(3) 以设定每一页图片出现的次数。
(4) 导入按钮:导入原来保存的图片列表。
(5) 保存:保存当前图片列表。
配置要求
1.对操作系统的要求:
支持Windows10
包括Win XP、Win7、Win8、Win10等
2.软件支持:
系统中必须已经安装word。本软件支持Office Word2003、Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的各个版本
注意:如果您安装的是word的简装版,很可能导致本软件不能正常运行,如果不能正常运行,请下载office完整版进行安装。
3.硬件需求:
奔腾400MHz或更快,64MB内存或更多,60MB磁盘剩余空间. 建议:奔腾800MHz或更快,128MB内存或更多,100Mb磁盘以上剩余空间.
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