打工人办公助手是一款可以帮助我们有效办公的软件,随着办公场所的不断普及,办公室软件也越来越多。但是在众多软件中,有哪些可以真正提高我们的工作效率呢?这是一款功能强大、易于使用的辅助插件,能够为你提供多种办公场景下的便利操作。
安装教程
此插件依赖.Net 4.5 和 VS tools for Office 4.0 Runtime,第二个运行环境,是所有VSTO类插件都需要的,之前很多小伙伴不理解。
安装前尽量完全退出360,避免中间有步骤被360拦截。
安装完成后,Excel中就会多一个“办公助手Free”功能卡,Office和WPS中都会显示。
如果你进入后没有这个功能卡,需要彻底退出Excel软件后再打开;如果还没有显示此插件,请检查VS tools for Office 4.0 Runtime运行环境是否正确安装。
x安全卫士阻止电脑正常使用了
功能特点
数据对比
新生报名册的对比、体测数据表的对比,可能是大伙用得比较多的。插件的“数据对比”功能或许可以帮上大忙。
这个功能可以整个文件对比,可以对比工作表,还可以对比具体的单元格。
对比单元格设置最细,可以轻松找出两个选区的不同。
生成二维码
一键把选中单元格的内容生成二维码。
给每个学生生成一个二维码,再用在你的“智慧教学”环境中,后续很多功能就会方便很多。
获取文件列表
评职的时候,需要把你的获奖证书全部统计在一个表格中,你还在手动打吗?
如果平时你就把奖状的名字保存得很规范,用上这个功能,真的太方便了。
数据处理
为什么有的时候Excel中的求和计算算出来的结果不对呢?
因为上面的格子中,左上角有了个绿色的“小三角”,表示这个格子是文本格式,所以不能进行正常的数学计算。
可气人的是,即使你全选中格子,右键-设置单元格格式,在这里面改成了“常规”或“数值”,这些“小三角”依然存在。
很多人只得一个一个去双击这些单元格,让它变成我们想要的类型。
在这个插件里面,点击类型转换-文本转数字即可。
OpenAi
不需要自己账号就能体验的OpenAi,仅供娱乐。
机器人输出的内容和描述语有很大的关系,如果不满意,建议换着花样问问。
休息片刻,谢谢支持
身份证信息提取
这个功能我觉得非常实用,我们可以从身份证里面提取用户的籍贯、性别、年龄等信息。
有时候上级要求统计的表格要求不同,如果之前没收集某些信息,就能直接从身份证中提取。
这个过程会覆盖原来身份证的列,真正使用前建议把身份证列复制一份,以免身份证列被覆盖。
还能从身份证中提取这么多东西,挺有意思的。
年龄能精确到天哦
还有很多实用的功能,比如:文档批量打印、标签套打、文字翻译、批量插图、批量导图、图片文字识别……
功能太多,无法一一展示,大家自行下载后体验,看看哪些功能能帮助到自己吧!
总体来说,这个插件专业性比不坑盒子要强很多,不少功能需要多处选取、设置。
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